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貿易関連書類の管理を大幅に効率化!


SimGateLB

SimGateLBは、貿易関連書類の管理を大幅に効率化するパッケージソフトウェアです。


  • ・ 許可通知書等のNACCS帳票電文を即時にPDF化し、データベースとして保存するため、
      書類を検索する時間を削減し、 業務効率の向上につながります。
  • ・ Webブラウザで検索して書類を参照できるため、全社的な紙の印刷・保管に要するコスト削減に寄与します。
  • ・ Sea-NACCSおよびAir-NACCSの両方に対応しています。
 
● システム構成
 
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● 用途・適応業務

■用途
NACCS専用端末等で個別に送受信しているNACCS情報(税関申告情報や許可情報など)をサーバでPDF化し、データベースを作成して一元管理することができます。そのため、ペーパーレスになり、コスト削減につながります。
検索機能により、顧客からの問合せを受けた場合でもタイムリーに欲しい情報を得られるようになるため、業務効率が向上します。
添付ファイル機能により、NACCS情報以外の貿易関連書類を許可情報に添付して、ひとまとめに保存できます。
お客様のPCのWebブラウザから帳票類の検索・参照ができます。利用者ID数や拠点数、社内PC台数などを考慮する必要がないため、コストを最小限に抑えながら性能の高いシステムの構築が実現します。
NACCS情報の受信方法は、SimGate等のNACCSゲートウェイサーバからの受信、NACCS専用端末からの受信の二種類が可能です。


■適用業務
Sea-NACCS、Air-NACCSの全業務の出力帳票および貿易関連書類(ただし、NACCSから出力される管理資料を除く)

 
● 特徴
 
お客様が事業所ごとに紙で保管し複数コピーが発生している貿易関連書類について、ペーパーレス化と一元管理を安価に実現できます。
アクセス権のコントロールで適切なユーザのみに閲覧させることができます。そのため、社内の運用に合わせた利用ができます。
帳票電文のテンプレートはSea-NACCSおよびAir-NACCSの全業務に対応しています。そのため、お客様の自社システムで独自の帳票テンプレートを構築する必要がありません。
Webブラウザでのアクセスはライセンスフリーで、クライアントは何台でも制限なくお使いいただけます。
 
● メリット・効果
 

■NACCS関連業務の業務効率向上をお考えのお客様へ
NACCS情報の検索の自由度を向上させることができます。NACCS帳票電文内の全ての項目を検索のキーワードにできます。その設定は、ユーザ様個々に行うことができるので、荷主様や税関からの問い合わせに迅速に対応できます。


■NACCS情報の活用の自由度をお求めのお客様へ
お客様の社内ネットワーク内であれば、Webブラウザを用いてどこからでもNACCS帳票そのままの形で参照できます。全社的にNACCS情報が活用できます。


■全ての貿易関連書類の一元管理をお考えのお客様へ
請求書・インボイス・カタログなどの紙の書類も、スキャニング等で電子ファイルに加工後、NACCS帳票に添付して一括保管できます。B/L番号または社内整理番号等の共通するキーワードで紐付けることにより、一元管理できます。

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